用Excel做数据排序的常用方法与技巧

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责任编辑:王嘉善
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如何用Excel函数排序与筛。篍xecl本身具有很方便的排序与筛选功能,下拉“数据”菜单即可选

在用Excel制作相关的数据表格时,我们可以利用其强大的排序功能,浏览、查询、统计相关的数字。下面,我们以图1所示的“员工基本情况登记表”为例,来全面体验一番Excel的排序功能。

1、对排序依据列选择“升序”或“降序”,并“扩展选定区域”;2、“数据”选项下的“排序”,然后将排防采集。

一、快速排序

1、首先在打开的excel表中选中所有需要排序的数据单元格。2、然后点击表格上方的工具栏中的“排防采集。

如果我们希望对员工资料按某列属性(如“工龄”由长到短)进行排列,可以这样操作:选中“工龄”列任意一个单元格(如I3),然后按一下“常用”工具栏上的“降序排序”按钮即可(参见图1)。

excel列排序的时候,让所有行的信息跟着排,在排列选项中选择“扩展选定区域”即可实现。方法步骤如防采集。

小提示:①如果按“常用”工具栏上的“升序排序”按钮,则将“工龄”由短到长进行排序。②如果排序的对象是中文字符,则按“汉语拼音”顺序排序。③如果排序的对象是西文字符,则按“西文字母”顺序排序。

以下图2007版EXCEL表格为示例:按成绩(D列)对表格进行排序,在EXCEL中我们选择整行然后以防采集。

二、多条件排序

妇专委特邀心理问答专家志愿者马景芬(头条号马景芬):(马景芬,二级心理咨询师,二级公共营养师,任优胜(中国)教育特聘心理咨询师,优胜家家长课堂讲师,在行分享平台的百单行家(在行是国内领先的知识技能共享平台),自媒体《彬彬有理》的情感私教。中国心理卫生协会妇专委会员们点评专家团成员,擅长婚姻家庭、情感、亲子教育方面的咨询与讲座。)冷战是夫妻关系中最大的杀手,从某种程度上比语言暴力甚至身体暴力还要严重,带给人是更深的绝望体验。因为对方视你为空气,对一个鲜活的生命个体是极大精神和心理的摧残。夫妻之间冷战的原因是没有解决问题的能力和面对冲突的勇气,用这样的方式逃避问题。这样的关系模式往往来源于从小生活防采集。

如果我们需要按“学历、工龄、职称”对数据进行排序,可以这样操作:选中数据表格中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框(图2),将“主要关键词、次要关键词、第三关键词”分别设置为“学历、工龄、职称”,并设置好排序方式(“升序”或“降序”),再按下“确定”按钮就行了。

谢邀答。题主:“纹身的图案禁忌都有什么?”。首先第一个那就是龙,讲究最多的一个,道上混的人,多以龙为首选。讲究的是一个“降”字。所谓命硬。文龙基本上都是求财。分云中龙(老大)、过江(肩)龙(创业)、盘龙(守业)等。二是关公:历来就有镇邪驱灾的说法,但是不是谁都可以文的。讲究一个“扛”或者“背”。有的人扛不住,那就是适得其反,保不了你不说,反而多灾多难。三是佛祖、菩萨菩萨佛祖也是属于保佑之神,讲究一个“抱”。虽然是抱,但是忌讳文前胸。必须文在干净的地方,否则就是大不敬。五官要清楚,面带慈祥。其实还有很多人不信,迷信不纹身,纹身不迷信。百无禁忌,自己喜欢就好,那来这么多说法,纹身现在在咱国家也慢慢防采集。

三、按笔划排序

这么说吧,利弊都有。一点一点说。首先先看你家附近公狗多还是母狗多,如果公狗多,那就养母狗,反之亦然。说下原因哈:同性的狗见了面之后容易打架,公狗与公狗就容易打架,母狗与母狗也容易打架。异性相遇的时候一般就不会打起来。其次,从狗自身来看,母狗每年回来1-2次的例假,每次15-20天左右,所以家里不注意的话会有血迹的~当然绝育之后就不会有这样的问题了。公狗的话因为地盘领地意识比较重,所以要是管教不好,长大也会在家里偶尔尿尿占地盘。出门的时候也会老找地方屌点尿,路人看到会觉得厌烦。第三,如果不绝育的话,公狗会在母狗发情期间跟着母狗跑(教育不好的情况下),会大大增加遗失率。所以如果不想传宗接代,那就在防采集。

对“姓名”进行排序时,国人喜欢按“姓氏笔划”来进行:选中姓名列任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框(参见图2),单击其中的“选项”按钮,打开“排序选项”对话框(图3),选中其中的“笔划排序”选项,确定返回到“排序”对话框,再按下“确定”按钮即可。

感谢问题邀请!这个问题对于高血压患者非常重要,大家可以对身边上了一定岁数经常饮酒的人进行观察就会发现,很多都患有高血压病。之前也有相关研究显示,如果每日饮酒超过两杯(包括啤酒和白酒)会增加远期高血压的风险,而一次饮酒超过两杯血压就会即时增高,如果本身合并高血压的话,则可能诱发出血性脑卒中。因此,可以肯定的是过量饮酒对血压只有坏处没有好处,而且还可能诱发更严重的疾病。那么问题中提到的少量饮酒是否对高血压有影响呢?基于前面提到的研究,国际上将少量饮酒定义为男性每天不超过2杯、女性每天不超过1杯,当然这主要是以西方人种进行定义的,对于东方人这个标准应当更加严格。以这个为标准有研究发现对于少部分人有血防采集。

小提示:如果需要按某行属性对数据进行排序,我们只要在上述“排序选项”对话框中选中“按行排序”选项即可。

四、自定义排序

当我们对“职称”列进行排序时,无论是按“拼音”还是“笔划”,都不符合我们的要求。对于这个问题,我们可以通过自定义序列来进行排序:

先把相应的职称序列按需要排序的顺序输入到相应的单元格区域(如N2至N18)中(图4);执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框(图5),切换到“自定义序列”标签下,在“从单元格中导入序列”右侧的方框中输入“$N$2:$N$18”(也可以用鼠标选择输入),然后单击“导入”按钮,将相应的序列导入到系统中,确定返回。

小提示:序列导入后,原来N2至N18区域中输入的数据可以删除,导入的序列在其他Excel文档中均可直接使用。

选中“职称”列任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击其中的“选项”按钮,打开“排序选项”对话框(参见图3),按“自定义排序次序”选项右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选中上述“导入”的序列,确定返回到“排序”对话框,再按下“确定”按钮即可。

五、用函数进行排序

有时,我们对某些数值列(如“工龄、工资”等)进行排序时,不希望打乱表格原有数据的顺序,而只需要得到一个排列名次。对于这个问题,我们可以用函数来实现(以“工龄”为例):在“工龄”右侧插入一个空白列(J列),用于保存次序(图6),然后选中J2单元格,输入公式:=RANK(I2,$I$2:$I$101),然后再次选中J2单元格,将鼠标移至该单元格右下角成“细十字线状”时(这种状态,我们通常称之为“填充柄”状态),按住左键向下拖拉至最后一条数据为止,次序即刻显示出来(图6)。

本文图片来自网络

小提示:若要升序排序,可在公式最后增加一个“非零”参数,如将上述公式改为:=RANK(I2,$I$2:$I$101,1)。

六、让序号不参与排序

当我们对数据表进行排序操作后,通常位于第一列的序号也被打乱了,如何不让这个“序号”列参与排序呢?我们在“序号”列右侧插入一个空白列(B列),将“序号”列与数据表隔开。用上述方法对右侧的数据区域进行排序时,“序号”列就不参与排序了。

小提示:插入的空列会影响表格的打印效果,我们可以将其隐藏起来:选中B列(即插入的空列),右击鼠标,再选择“隐藏”选项即可。 转自于 Xue163.com_Excel

扩展阅读,根据您访问的内容系统为您准备了以下扩展内容,希望对您有帮助。

怎样在excel中对数据进行整理排序

方法/步骤

打开excel软件,可以单击桌面的图标,也可以在程序里面找到,然后录入你所要处理的数据,或者打开你已经录入好的excel文件。

用快捷键或者鼠标拖动等方法,将表格的数据全部选中。如图所示。

点击最上面的菜单栏里面的“数据”选项,然后找到“排序”选项,并单击它。

在弹出来的方框中,有系统所给的利用主要关键字排序,点击下拉三角形菜单选择你想要的排序方式即可。

如果系统所给的排序方式不够详细,不够满意,那么还可以点击“添加条件”来进行在主要关键字条件下的次要排序。

之后同样可以根据前面的操作来点击下拉三角形菜单来选择你要排序的要求。

Excel排序有几种方法?

 方法一:日期按时间排序

进入到操作界面,如图所示,首先选中需要排序的单元格区域,在选中开始菜单上的“数据”,至“排序”选项卡,在弹出的“自定义排序次序”中找到日期的排序方式即可,然后在点击确定即可完成操作,

相关教程:excel输入日期

现在我们来预览排序完成后的效果吧。

方法二:数据按住数字大小排序

进入到操作几面,小编随便输入几个数字

选中需要排序的单元格,在选中开始菜单上的“数据”,至“排序”选项卡,然后在点击“选项”命令,弹出“排序选项”,然后直接点击“按列排序”方式,即可这样单元格里面的数字就是按列小到大的排序了! 

方法三:名称按字母来排序

小编就随便输入几个名字。同样按照上面的方式,进入到排序选项窗口

然后在“排序选项”上选择“按字母排序”即可完成操作了

你可以还想了解:excel中如何拆分和冻结单元格

方法四:当然,这几种方式还是比较简单的,常用的几种方法。有的时候需要按别的方式排序的话,就可以再“自定义选项”中添加排序方式即可

以上就是Excel表格排序的几种方法。所有的排序要先选择要排序的内容,要包括每列表头,然后点“数据 - 排序 ”在对话框里选择“主关键字”、或次关键字,再选择排序顺序,排序方式按从大到小或从小到大。

在Excel中,数据排序方法分为简单排序和 。

这样的问题,自己看一下数据选项卡(2003版及更早版本在数据菜单中)排序有些什么内容不就行了。简单排序就是直接点按升序(字母A-Z)或降序(字母Z-A),另外还有一个排序就是自定义排序,可以按多个条件来排序。

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